xSuite Giới thiệu Tính năng Mới cho Gửi Hóa đơn Điện tử từ SAP

(SeaPRwire) –   Nền tảng hóa đơn điện tử dựa trên đám mây xSuite eDNA hiện hỗ trợ cả việc nhận và truyền hóa đơn điện tử trực tiếp từ SAP

Ahrensburg/Đức, ngày 17 tháng 6 năm 2025 – Tại nhiều quốc gia trên thế giới—bao gồm Đức, Ba Lan và Pháp ở Châu Âu—việc lập hóa đơn điện tử sẽ trở thành bắt buộc trong vòng từ một đến năm năm tới. Để hỗ trợ người dùng SAP trong quá trình chuyển đổi này, xSuite Group hiện đang cung cấp một tiện ích mở rộng cho sản phẩm xSuite eDNA (electronic Document Network Adapter). Tiện ích mở rộng này cho phép tạo và gửi hóa đơn đi từ SAP SD ở định dạng XML tuân thủ EN 16931. Nền tảng hóa đơn điện tử dựa trên đám mây hỗ trợ nhiều định dạng hóa đơn điện tử và đóng vai trò là trung tâm giữa SAP và thế giới hóa đơn điện tử toàn cầu. Nó tương thích với cả SAP S/4HANA và SAP ECC.

Kể từ tháng 6 năm 2024, xSuite eDNA đã hỗ trợ việc nhận nhiều định dạng hóa đơn điện tử khác nhau thông qua mạng Peppol, chuyển dữ liệu hóa đơn trực tiếp vào hệ thống SAP của khách hàng để cho phép xử lý nhanh chóng và hiệu quả các hóa đơn đến.

Giờ đây, xSuite eDNA cũng cho phép tạo và gửi hóa đơn điện tử từ SAP. Để đạt được điều này, một add-on xSuite (transport) được cài đặt trong mô-đun SAP SD. Add-on này tận dụng chức năng kiểm soát tin nhắn của SAP. Ngay sau khi một hóa đơn được tạo trong SAP, dữ liệu liên quan sẽ được thu thập thông qua kiểm soát tin nhắn và được gửi đến nền tảng xSuite eDNA dựa trên đám mây. Nền tảng này thực hiện các bước xác thực khác nhau theo EN 16931—chẳng hạn như kiểm tra tính toàn vẹn của dữ liệu, các trường bắt buộc, các loại dữ liệu và các quy tắc nghiệp vụ. Chuyển đổi định dạng và tất cả các xử lý tiếp theo diễn ra hoàn toàn trên đám mây. Bất kỳ bản cập nhật hoặc cải tiến nào (ví dụ: định dạng hoặc phiên bản hóa đơn điện tử mới) đều được triển khai tập trung trên đám mây và có sẵn ngay lập tức cho tất cả khách hàng. Điều này làm giảm đáng kể các nỗ lực bảo trì từ phía khách hàng và đảm bảo tính linh hoạt cao.

xSuite eDNA cung cấp hai tùy chọn truyền: qua email ở các định dạng như BIS Billing, ZUGFeRD và XRechnung (với nhiều định dạng hơn dự kiến) và qua mạng Peppol. Danh mục các quốc gia và cổng thông tin được hỗ trợ đang được mở rộng liên tục với trọng tâm chiến lược. Các mạng và định dạng hiện có bao gồm:

• Peppol (nhiều quốc gia và định dạng)
• SdI – Sistema di Interscambio / Fattura PA (Ý)
• ANAF – Agenția Națională de Administrare Fiscală / RO e-Factura (Romania)
• NAV – Nemzeti Adó- és Vámhivatal (Hungary)
• Các mạng khác có sẵn theo yêu cầu

Sven Holtmann, Giám đốc sản phẩm tại xSuite, giới thiệu giải pháp mới để gửi hóa đơn điện tử từ SAP SD trong một hội thảo trên web:

Hội thảo trên web
Ngày: 14 tháng 8 năm 2025
Thời gian: 3 CH – 4 CH
Liên kết: https://bit.ly/xSuite-eDNA-Outbound
Việc tham gia là miễn phí cho cả khách hàng và các bên quan tâm.

Giới thiệu về xSuite Group

xSuite là một nhà sản xuất phần mềm các ứng dụng cho các quy trình dựa trên tài liệu và cung cấp các giải pháp kỹ thuật số tiêu chuẩn hóa trên toàn thế giới cho phép làm việc đơn giản, an toàn và nhanh chóng. Chúng tôi chủ yếu tập trung vào tự động hóa các quy trình làm việc quan trọng kết hợp với quản lý tài liệu đầu cuối. Năng lực cốt lõi của chúng tôi nằm ở tự động hóa các khoản phải trả (AP) trong SAP (bao gồm
hóa đơn điện tử), cho các công ty hàng đầu trên toàn thế giới, cũng như cho các khách hàng công cộng. Điều này được bổ sung bởi các ứng dụng cho các quy trình mua hàng và đặt hàng cũng như lưu trữ – tất cả đều được cung cấp từ một nguồn duy nhất, bao gồm cả các thành phần phần mềm và dịch vụ. Các giải pháp xSuite hoạt động trên đám mây hoặc trong các kịch bản kết hợp. Chúng tôi tự hào về các giải pháp chất lượng cao mà chúng tôi cung cấp, bằng chứng là các chứng nhận thường xuyên mà chúng tôi nhận được cho các giải pháp SAP và môi trường triển khai của chúng tôi.” Với hơn 300.000 người dùng hưởng lợi từ các giải pháp của chúng tôi, xSuite xử lý hơn 80 triệu tài liệu mỗi năm tại hơn 60 quốc gia.

Được thành lập vào năm 1994 và có trụ sở chính tại Ahrensburg, Đức, xSuite có khoảng 300 nhân viên trên chín địa điểm trên toàn thế giới – ở Châu Âu, Châu Á và Hoa Kỳ. Công ty chúng tôi có một hệ thống quản lý an ninh thông tin đã được thiết lập được chứng nhận theo tiêu chuẩn ISO 27001:2022.

Liên hệ:
Barbara Wirtz
xSuite Group GmbH
Marketing & PR
Tel. +49 (0)4102/88 38 36
barbara.wirtz@xsuite.com

Tài liệu đính kèm

“`