Ngày 5-4, Chủ tịch UBND TP HCM Phan Văn Mãi chỉ đạo khẩn, yêu cầu thủ trưởng các sở, ban, ngành; người đứng đầu doanh nghiệp thành phố; chủ tịch UBND các quận, huyện, TP Thủ Đức khẩn trương rà soát và chủ động thực hiện tốt các nhiệm vụ UBND thành phố đã giao về chỉ tiêu phát triển kinh tế – xã hội năm 2023, các kiến nghị của địa phương, doanh nghiệp và người dân…
Trước ngày 10-4, báo cáo Thường trực UBND thành phố về số lượng, danh mục các công việc còn tồn đọng của đơn vị; chủ động giải quyết và thực hiện chế độ báo cáo nội dung này định kỳ 2 tuần/lần đến Thường trực UBND thành phố.
Chủ tịch UBND TP HCM Phan Văn Mãi yêu cầu thủ trưởng các đơn vị rà soát các đầu việc đang tồn đọng ở đơn vị – Ảnh: Nguyễn Phan
Đối với các nhiệm vụ được giao đã quá thời hạn nhưng chưa hoàn thành: chậm nhất sau 5 ngày làm việc kể từ ngày quá thời hạn được giao, thủ trưởng đơn vị phải có báo cáo cho UBND thành phố và Thường trực UBND thành phố phụ trách để xem xét, chỉ đạo.
Nội dung báo cáo phải đảm bảo các yếu tố: nội dung được giao, tiến độ được giao; lý do vì sao chưa hoàn thành, đánh giá nguyên nhân; cam kết, chịu trách nhiệm về tiên độ hoàn thành; kiến nghị, đề xuất tháo gỡ (nếu có).
Đối với các hồ sơ công việc do đơn vị tiếp nhận, sau khi xem xét, đánh giá, vượt thẩm quyền thì chậm nhất sau 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, văn bản, phải kịp thời báo cáo, xác định rõ cơ sở pháp lý của nội dung vượt thẩm quyền, đề xuất UBND thành phố và Thường trực UBND thành phố xem xét, chỉ đạo; không được lưu hồ sơ hoặc giữ hồ sơ quá thời hạn nêu trên mà không có ý kiến.
Đối với văn bản do các cơ quan gửi đến lấy ý kiến: phải có phản hồi ý kiến chính thức bằng văn bản cho đơn vị (đồng ý hoặc không đồng ý; không trả lời chung chung); thời hạn phản hồi theo quy định pháp luật, trường hợp quy định pháp luật không có quy định thì chậm nhất sau 10 ngày làm việc phải phản hồi bằng văn bản.
Chủ tịch UBND thành phố giao Chánh Văn phòng UBND thành phố tổ chức đăng tải, công khai danh mục các nội dung trọng tâm (trừ nội dung mật), tập trung xử lý hằng tuần và kết quả chỉ đạo, xử lý của Thường trực UBND thành phố trên cổng thông tin điện tử của UBND thành phố (https://hochiminhcity.gov.vn/ tại chuyên mục “Thông tin chỉ đạo điều hành”) để các cơ quan, đơn vị, địa phương, người dân và doanh nghiệp theo dõi.
Kiện toàn Tổ công tác của Chủ tịch UBND thành phố
Chủ tịch UBND thành phố cũng giao Chánh Văn phòng UBND thành phố khẩn trương chủ trì, phối hợp Sở Nội vụ và các đơn vị liên quan kiện toàn Tổ công tác của Chủ tịch UBND thành phố theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ do UBND thành phố, Chủ tịch UBND thành phố giao (sau đây gọi là Tổ công tác của Chủ tịch).
Xây dựng và ban hành Kế hoạch làm việc Tổ công tác của Chủ tịch hằng quý, cả năm. Trong đó, tập trung các nhiệm vụ: làm việc với các đơn vị đang có nhiều chỉ đạo của UBND thành phố, Chủ tịch UBND thành phố nhưng chưa hoàn thành hoặc có nhiều kiến nghị, khó khăn của người dân, doanh nghiệp nhưng chưa giải quyết, tồn đọng, kéo dài.